Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej spółki Stocznia Szczecińska „Wulkan” sp. z o.o.
nr 37/10/2025 z dnia 01 października 2025 r.
Szczecin, dnia 01 października 2025 r.
Zaproszenie do składania ofert
W imieniu Rady Nadzorczej spółki Stocznia Szczecińska „Wulkan” sp. z o.o. z siedzibą
w Szczecinie (dalej: „Spółka”) Zarząd Spółki zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z wyników badania.
l. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA:
Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki
za rok obrotowy 2025 i 2026, a także sporządzenie pisemnego sprawozdania z wyników badania.
II. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
- Pisemne oferty umieszczone w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdań finansowych spółki Stocznia Szczecińska „Wulkan” sp. z o.o. za rok obrotowy 2025 i 2026. Nie otwierać – dokumenty przeznaczone dla Rady Nadzorczej” należy przesłać na adres Spółki: ul. Antosiewicza 1, 71-642 Szczecin lub złożyć
w sekretariacie Spółki do dnia 17.10.2025 roku do godziny 15:00. - O ważności złożonej oferty decyduje data wpływu korespondencji do Spółki oraz kompletność wymaganej dokumentacji ofertowej.
- Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Spółki.
III. KRYTERIA OCENY OFERT:
- Cena – waga kryterium 70%.
- Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek z branży gospodarki morskiej
(w okresie ostatnich trzech lat) – waga kryterium 10%. - Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek o profilu stoczni produkcyjnych (w okresie ostatnich trzech lat) – waga kryterium 20%.
IV. WARUNKI PRZEPROWADZENIA BADANIA:
- Miejsce przeprowadzenia badania: siedziba Spółki, której sprawozdanie będzie badane.
- Przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
- Uczestnictwo kluczowego biegłego rewidenta (na koszt własny) w co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz w razie potrzeby w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników rozpatrującym sprawozdania finansowe Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026.
- Przedłożenie pisemnego sprawozdania z badania jednostkowych sprawozdań finansowych Spółki odpowiednio: za rok obrotowy 2025 – do dnia 11 marca 2026 r. oraz za rok obrotowy 2026 r. – do dnia 11 marca 2027 r.
- Oferta powinna zawierać:
A. Informację o Oferencie, w tym o: formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu,
o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów na podstawie stosunku pracy oraz
o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania Spółki z podaniem osób posiadających uprawnienia biegłych rewidentów, adres e-mail do korespondencji.
B. Oświadczenie o spełnieniu przez firmę audytorską wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1035 z późn. zm.) – niezbędnych do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
C. Oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania.
D. Oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej
do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach,
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
E. Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania ewentualnej konieczności uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników i posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu,
F. Łączną cenę za badanie jednostkowych sprawozdań finansowych Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026 oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z tych badań, z wyszczególnieniem kwot za poszczególne lata, tj. 2025 r. i 2026 r. – przy czym wynagrodzenie
za przeprowadzenie badań ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyników badań oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania.
G. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych.
H. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
I. Wykaz zbadanych sprawozdań finansowych spółek z branży gospodarki morskiej i stoczni produkcyjnych (wykaz podmiotów badanych w okresie ostatnich trzech lat).
V. INFORMACJE DODATKOWE:
- Oferta powinna uwzględniać wymogi określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r.
o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. - Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.10.2025 r. w siedzibie Spółki.
- Rozstrzygnięcie postępowania na wybór firmy audytorskiej nastąpi nie później niż
do dnia 20.10.2025 r. O wyniku postępowania ofertowego Oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mail. - Oferty nie spełniające wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu lub złożone
po terminie, nie będą rozpatrywane. Oferenci składają swoje oferty na własny koszt
i ryzyko. - Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty i sporządzenie pisemnych sprawozdań z tych badań, a także unieważnienia postępowania bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych takiej decyzji.
- Istotne elementy umowy na badanie sprawozdania finansowego są zawarte w dokumencie Wytyczne dotyczące procedury wyboru i współpracy z firmą audytorską badającą roczne sprawozdanie finansowe spółki z udziałem Skarbu Państwa (KPRM, Warszawa, wrzesień 2017 r.).
Informacji związanych z niniejszym zaproszeniem do składania ofert udziela Sekretariat Spółki w dni robocze do dnia 14.10.2025 r., w godzinach 9:00-15:00, tel. (91) 810 29 00,
e-mail: sekretariat@stoczniawulkan.pl